En el ámbito empresarial, la relación con el contador público es fundamental para garantizar la transparencia y precisión en la información financiera. Sin embargo, al finalizar esta relación contractual, surgen interrogantes sobre las obligaciones y responsabilidades de ambas partes. El Concepto 402 de 2022 emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) ofrece claridad al respecto.
Responsabilidades del Contador Público al Terminar su Contrato
Según el CTCP, es esencial que la relación entre el contador público y la entidad se formalice mediante un contrato escrito que detalle derechos, funciones, obligaciones e informes. Al finalizar el contrato, se recomienda:
- Elaborar un acta de entrega: Este documento debe consignar los asuntos pendientes y planificar el tiempo y recursos necesarios para su culminación.
- Realizar un informe de empalme: Dirigido a la gerencia, este informe debe incluir:
- Estado actual de la contabilidad.
- Transacciones pendientes por registrar.
- Notas y comprobantes contables pendientes.
- Detalle de impuestos no liquidados.
- Entrega de documentación y soportes contables en poder del contador.
Estas acciones aseguran una transición ordenada y la continuidad de las operaciones financieras de la empresa.
Derechos del Contador Público
El contador tiene derecho a recibir una retribución económica por las tareas pendientes, acorde con su capacidad y conforme al acuerdo contractual. Es fundamental que la empresa reconozca y cumpla con estas obligaciones para evitar conflictos futuros.
Importancia para las Empresas
Para las empresas, es crucial:
- Formalizar la relación laboral: Contar con contratos escritos que especifiquen claramente las responsabilidades y expectativas.
- Planificar la transición: Al finalizar el contrato, coordinar con el contador la entrega de información y documentación necesaria.
- Cumplir con las obligaciones financieras: Asegurar el pago de honorarios pendientes y reconocer el trabajo realizado.
Estas prácticas no solo cumplen con la normativa vigente, sino que también fortalecen la confianza y profesionalismo en las relaciones laborales.
Conclusión
La terminación de la relación contractual con un contador público debe manejarse con diligencia y respeto a las obligaciones mutuas. Seguir las recomendaciones del CTCP garantiza una transición sin contratiempos y mantiene la integridad financiera de la empresa.
Fuente:https://micontabilidadcom.blogspot.com/2024/11/obligaciones-del-contador-publico-al.html