El reporte y la investigación de los accidentes de trabajo es una de las principales responsabilidades que tiene la empresa, reporte que debe ser oportuno para evitar problemas con la ARL, reporte que se debe hacer en 2 días hábiles como máximo.
Reporte de accidente de trabajo.
Siempre que ocurra un accidente de trabajo la empresa debe reportarlo a la ARL a la que esté afiliada.
El reporte del accidente de trabajo es esencial para la ARL, pues con base a ese reporte la ARL responde.
Además, producto de la información reportada se pueden identificar las causas del accidente y definir a partir de ellas las medidas necesarias para evitar que el mismo accidente ocurra nuevamente.
Tiempo para reportar el accidente de trabajo en Colombia.
La empresa cuanta con 2 días hábiles para reportar el accidente labora al ARL, según el artículo 62 del decreto 1295 de 1994. El plazo se cuenta desde el día siguiente al que ocurrió el accidente
Es decir que el día del accidente no se tiene en cuenta, sino que se cuenta el primer día del plazo desde el día hábil siguiente a la fecha en que corre el accidente.
Así, cuando el accidente ocurre un martes, el plazo para reportarlo es hasta el jueves, y al ser días hábiles no se cuentan domingos ni festivos.
Consecuencias de no reportar oportunamente el accidente.
Si el empleador no reporta oportunamente el accidente de trabajo, se expone a la sanción contemplada en el numeral 5 del artículo 91 del decreto 1295 de 1994.
Esta norma prevé una sanción de hasta 200 salarios mínimos mensuales que será impuesta por la dirección de riesgos laborales del ministerio del trabajo, según dispone la misma norma.
La ARL no deja de reconocer las prestaciones económicas derivadas del accidente, ni deja de responder por él, pero por la extemporaneidad del reporte puede dificultar el proceso de demostrar que se trató de un accidente laboral, o demostrar que la empresa había cumplido con los requerimientos de seguridad exigidos por la ARL.
Cuando el reporte se hace extemporáneo es preciso enviar a la ARL una carta con las debidas justificaciones del por qué no se hizo el reporte oportuno del accidente.
Cómo reportar un accidente de trabajo.
Cada aseguradora de riesgos laborales pone a disposición del asegurado o empleador un formulario para el reporte del accidente de trabajo, con base a la resolución 156 de 2005 se estableció adoptar los formatos únicos de informe de accidente de trabajo conocido como “FURAT” y de enfermedad profesional FUREP.
Este reporte se puede hacer en línea en algunas aseguradoras, y en otras es preciso diligenciar el formulario en físico, o enviarlo por correo electrónico.
Lo que se debe reportar en un accidente de trabajo.
En el reporte de deben indicar aspectos como:
- Nombre e identificación del trabajador.
- Dirección del sitio donde ocurrió el accidente.
- La descripción del accidente (cómo ocurrió, con qué elemento se causó daño, etc.)
- Lugar del accidente dentro de la empresa o fuera de la empresa.
- Jornada laboral en la que se ocurrió el accidente (ordinaria o extra).
- Indicar la parte o partes del cuerpo afectadas por el accidente.
- Indicar si hay testigos del hecho.
Esta información es útil para determinar las circunstancias del accidente para que sea reconocido como tal o no por la ARL, y, sobre todo, para hacer estudios de seguridad a fin de tomar los correctivos pertinentes para evitar que accidentes del mismo tipo se repitan.