En diferentes momentos a lo largo del año hay estudiantes que comienzan su primera pasantía en auditoría. Posiblemente tengan poca comprensión sobre que es la auditoría y mucho menos de sus matices, tales como las pruebas SOX, los controles a nivel de entidad y la redacción de informes. Seguramente muchos estudiantes que ingresan a la profesión conocen fragmentos de contabilidad, negocios y riesgos, pero aún no entienden ampliamente cómo la auditoría conecta esas áreas. Una pasantía suele ser el inicio o la chispa para iniciar una formidable carrera además de ser una de las experiencias más importantes de la vida profesional. La auditoría es una profesión que requiere conocimiento técnico, curiosidad, comunicación, capacidad para resolver problemas y la habilidad de generar confianza en toda una organización.
Algunas lecciones que los jóvenes pasantes deben tener en cuenta cuando están explorando una carrera en auditoría son las siguientes[1]:
La auditoría es una profesión que requiere conocimiento técnico, curiosidad, comunicación, capacidad para resolver problemas y la habilidad de generar confianza en toda una organización.
🎯 Comenzar la pasantía con metas claras
Un joven profesional que se haya tomado el tiempo para leer consejos sobre pasantías antes o durante su experiencia, va por buen camino. Eso demuestra intencionalidad. Una pasantía es más que un trabajo temporal o una experiencia para mencionar en una hoja de vida o currículum. Es una oportunidad para explorar una profesión, comprender cómo operan las organizaciones y comenzar a fortalecer los hábitos que darán forma a la carrera. Los mejores pasantes no se limitan a presentarse y esperar que les asignen trabajo. Piensan en lo que quieren aprender, dónde quieren crecer y cómo pueden contribuir.
Antes de comenzar la pasantía, o durante la primera semana, es conveniente tomar un tiempo para establecer algunas metas. No necesitan ser demasiado complicadas. Pueden ser:
• comprender mejor los procesos de auditoría,
• mejorar las habilidades de comunicación,
• aprender cómo se prueban los controles y el análisis de datos o
• sentirse más cómodo hablando con la gerencia.
Esto da dirección a la pasantía y ayuda al gerente y mentor a identificar oportunidades que se alineen con sus intereses.
✋ Decir sí y aportar
Al principio de una carrera, es importante decir que sí a las oportunidades. Obviamente sin asumir más de lo que se puede manejar razonablemente o pretender tener conocimiento o experiencia que no se posee. Significa estar dispuesto a incursionar en situaciones desconocidas con energía y voluntad de aprender.
La auditoría expone a los pasantes a diferentes áreas de una organización. Una semana se puede estar aprendiendo sobre informes de gastos y la siguiente se puede estar en una reunión sobre ciberseguridad, gestión de proveedores o informes financieros. Esa variedad puede resultar inicialmente abrumadora, pero también es una de las mejores partes de la profesión. En una pasantía, se puede aprovechar cada oportunidad para ayudar, incluso en conteos de inventario y la asistencia a almuerzos y aprendizajes adicionales. Cuando surjan oportunidades, el pasante puede aportar movimiento. Preguntar cómo puede ayudar. Ofrecerse para tomar notas. Proponer investigar un tema y ayudar a preparar materiales para reuniones. Hacer seguimiento de los temas pendientes. Las pequeñas acciones importan porque demuestran compromiso y confiabilidad.
🤝 Encontrar un mentor
Durante una pasantía, es importante que el practicante trate de encontrar a alguien a quien admire. La razón puede variar. Podría ser su conocimiento técnico, su confianza en las reuniones, su habilidad para escribir, su estilo de liderazgo o la forma en que construye relaciones en toda la organización. Observar el trabajo del mentor enseña lecciones que no están escritas en un plan de entrenamiento formal. Un mentor no necesita tener un título oficial. A veces, las mejores relaciones de mentoría comienzan de manera informal. Es útil prestar atención a cómo los auditores experimentados se preparan para las reuniones, manejan conversaciones difíciles, documentan su trabajo y explican los riesgos a las partes interesadas.
Mantener la curiosidad
Inicialmente las pruebas técnicas parecen estar por encima de la comprensión del pasante pues no tiene experiencia académica ni práctica en auditoría. El practicante debe tomar nota, para consignar términos que no se reconocen, preguntas por hacer más tarde y partes de la discusión que quieran entender mejor. Una revisión de notas con el mentor permite aclarar el propósito de las pruebas y conectar la discusión con el trabajo de auditoría. Es un momento que crea oportunidades de aprendizaje. Como pasante, el trabajo no es entender todo de inmediato. Es seguir el ritmo lo mejor posible, tomar buenas notas y revisar el material más tarde.
La curiosidad es uno de los rasgos más importantes que un auditor puede desarrollar. Preguntar cómo funcionan los procesos, por qué existen los controles, qué podría salir mal y cómo afectan los problemas a la organización ayuda a pensar más como un auditor.
👁️ Estar presente
Una pasantía es una oportunidad para dejar una impresión duradera en una empresa y en las personas que pueden influir en la carrera mucho después de que termine la pasantía. Llegar temprano puede sonar simple, pero refleja confiabilidad. Les dice a los demás que respeta su tiempo y que toma la oportunidad en serio. Esto se aplica más allá de llegar al trabajo o asistir a reuniones a tiempo. Hay que ser temprano en la preparación para discusiones, en la revisión de materiales, en pedir aclaraciones cuando no se está seguro sobre una asignación. Estos hábitos generan confianza.
Igual de importante, es estar presente. Dejar a un lado las distracciones. Escuchar atentamente y mantener el teléfono celular en el bolsillo. Participar en las reuniones. Seguir la conversación incluso cuando no se entienda completamente. La gente nota al pasante que es atento, preparado y ansioso por aprender. Los hábitos que se desarrollan durante una pasantía a menudo se trasladan a los primeros años de carrera. Presentarse de manera constante, profesional y con una mentalidad de aprendizaje es una de las formas más simples de comenzar con buen pie.
Las habilidades necesarias solo han crecido
Desde hace unos años, las habilidades necesarias para tener éxito en auditoría solo han crecido. Los pasantes de hoy, que serán los auditores más adelante deben comprender análisis de datos, ciberseguridad, inteligencia artificial, regulaciones en evolución y riesgos empresariales cada vez más complejos. Las expectativas técnicas se han expandido junto con el panorama de riesgos. También las habilidades interpersonales necesarias para el éxito también han crecido. La comunicación, la curiosidad, la adaptabilidad, la construcción de relaciones y la confianza profesional ya no son habilidades interesantes. Son fundamentales para el éxito a largo plazo y los pasantes deben tener en cuenta estos temas.
Fuente:https://www.auditool.org/blog/desarrollo-personal/lecciones-para-novatos-en-auditoria
